Datenschutz

Verantwortlicher:

INWO-Bau GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 5
69207 Sandhausen, Deutschland

Handelsregister/Nr.: Amtsgericht Mannheim: HRB 331115

Geschäftsführer: Herr Jürgen Machmeier

Telefonnummer: +49 (0) 6224 938 6-0

E-Mailadresse: info@inwo-bau.de

Datenschutzbeauftragter: Dominik Machmeier

Straße Nr.: Rudolf-Diesel-Str. 5

PLZ, Ort, Land: 69207 Sandhausen, Deutschland

Telefonnummer:  +49 (0) 6224 93 86-26

E-Mailadresse: dominik.machmeier@inwo-bau.de

  1. Datenverarbeitung
    1. Wir möchten Sie hiermit über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten, Funktionen und Inhalte aufklären und informieren. Diese Informationen gelten ungeachtet von den verwendeten, Plattformen und Geräten oder Systemen auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
    2. Zu den im Rahmen dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen von Kunden), ggf. Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, ggf. Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes) und Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular).
    3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Daten unserer Nutzer werden nur aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. Die hierfür einschlägigen Rechtsgrundlagen finden Sie unter Punkt 3 „Rechtsgrundlagen“ in dieser Erklärung.
  2. Begriffsbestimmungen

Zur Bestimmung der im Rahmen dieser Erklärung verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die  Definitionen des Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). „Nutzer“ im Sinne dieser Erklärung ist jede betroffene Peron, die von der Datenverarbeitung betroffen ist. Dieser ist Begriff ist geschlechtsneutral zu verstehen.

  1. Rechtsgrundlagen

Die der Datenerhebung und Verarbeitung zugrundliegenden Rechtsgrundlagen sind nach der Datenschutzgrundverordnung die Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

  1. Technische und organisatorische Maßnahmen
    1. Zur Gewährleistung des sicheren Umgangs mit personenbezogenen Daten entsprechen unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen dem Stand der Technik. Die dient insbesondere der Umsetzung der geltenden Datenschutzvorschriften und zur Prävention von Verlust, Manipulation, Zerstörung oder dem unberechtigten Zugriff von Dritten.
    2. Diese Seite nutzt daher aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
  2. Weitergabe an Dritte
    1. Wir geben Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Ermächtigung an Dritte weiter. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn die Weitergabe zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist (Art.  6. Abs. 1 lit b DSGVO). Im Regelfall erfolgt hier eine vorherige Abstimmung mit dem Nutzer.
    2. Werden Dritte zur Leistungserbringung mit einbezogen, werden Maßnahmen in rechtlicher, technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen, um den gesetzlich vorgegebenen Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
    3. Werden im Rahmen der Nutzung der Webseiten Inhalte oder Werkzeuge von anderweitigen Unternehmen (nachfolgend: „Drittanbieter“) verwendet und sich deren Sitz in einem anderen Land befindet (nachfolgend: „Drittland“), ist davon auszugehen, dass die Datenverarbeitung in diesem Drittland stattfindet. Drittländer sind dabei solche, in denen die DSGVO keine unmittelbare Wirkung entfaltet. Dies sind insbesondere Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes. In solchen Fällen erfolgt eine Übermittlung nur dann, wenn ein ausreichendes Schutzniveau durch das Drittland gewährleistet ist oder eine Einwilligung durch den Nutzer erteilt wurde. 
  3. Erbringung vertraglicher Leistungen

Die Verarbeitung und Speicherung der Kundendaten, insbesondere Namen und Adressen sowie Kontaktdaten, Vertragsdaten, Daten zu vertraglichen Leistungen Namen von Kontaktpersonen und Zahlungsinformationen erfolgen zur Erfüllung vertraglich vereinbarten Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

  1. Kontaktaufnahme
    1. Bei einer Kontaktaufnahme des Nutzers per E-Mail werden die so übermittelten Daten zur  Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Ggf. findet hier eine Kontaktaufnahme mit dem anfragenden Nutzer statt, um eine zweck- und sachgerechte Bearbeitung der Anfrage zu gewährleisten. Dies geschieht insbesondere dann, wenn zur Bearbeitung der Anfrage noch weitere Informationen benötigt werden.
    2. Ihre Angaben werden ggf. in unserem internen Dateimanagementsystem gespeichert.
  2. Bewerbungen

Personenbezogene Daten, die Sie an uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens übermitteln, wie beispielsweise Name, Adresse, Kontaktdaten und ggf. Informationen aus dem Lebenslauf, insbesondere Daten zum beruflichen Werdegang, wie Zeugnisse, Zertifikate oder erworbene Zusatzfähigkeiten, werden ausschließlich zur Bearbeitung und ggf. zur Vorbereitung eines Vorstellungsgespräches verwendet. Unter Umständen werden die Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Verantwortlichen des entsprechenden Fachbereichs weitergeleitet, die bei einer Entscheidung über die Bewerbung miteinzubeziehen sind. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Zugriffsdaten und Logfiles
    1. Über jeden Zugriff auf unseren Server werden im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über den entsprechenden Zugriff im Rahmen sogenannter Serverlogfiles gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um den Namen der aufgerufenen Seiten, dem Datum und der Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, dem Browsertyp mit Versionsangaben, das Betriebssystem des zugreifenden Rechners, Referrer URL, die IP-Adresse und der anfragende Provider.
    2. Diese Informationen erheben wir aus Sicherheitsgründen, insbesondere zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen für die Dauer von maximal sieben Tagen. Danach werden diese gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
  2. Allgemeine zur Verwendung von Cookies
    1. Unsere Webseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
    2. Wir verwenden dabei sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Ein Session-Cookie erzeugt eine zufällige, eindeutige Identifikationsnummer (sogenannte Session-ID), die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt wird und Informationen zu dem jeweiligen Aufruf der Webseiten enthält. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.
    3. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, können diese in den jeweiligen Browsereinstellungen deaktivieren und löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
  3. Einbindung von Inhalten Dritter
    1. Im Rahmen unseres Onlineauftritts nutzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Optimierung und der Analyse sowie dem wirtschaftlichen und sachgerechten Betrieb unserer Webseite Serviceangebote und Leistungen von Dritten, die die Einbindung von Schriftarten (nachfolgend: „Inhalte“) beinhalten. Zu diesem Zweck muss der Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da nur so eine Sendung der Inhalte an den Browser der Nutzer möglich ist. Der Drittanbieter kann unter anderem auch so genannte „Pixel-Tags“ für Marketingzwecke oder zur statistischen Analysen einsetzen. Durch solche „Pixel-Tags“ kann der Besucherverkehr auf dieser Webseite ausgewertet werden. Diese pseudonymen Informationen können auch als Cookies auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Dort können dann unter anderem technische Informationen zum Browser, dem Betriebssystem, verweisende Webseiten, die Dauer des Besuchs der Webseiten, sowie weitere Angaben zur Nutzung unserer Webseiten enthalten sein. Diese Informationen können mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
    2. Bei den von uns genutzten Serviceleistungen von Drittanbietern handelt es sich um externe Schriftarten von Google, Inc., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.com/policies/privacy/. Eine Opt-Out-Möglichkeit findet sich unter folgendem Link: https://www.google.com/settings/ads/.
  4. Rechte der Nutzer
    1. Als Nutzer hat jeder das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu über die von uns von Ihnen erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
    2. Zudem hat jeder Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ggf. können Sie Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Wir weisen Sie auf das Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG ausdrücklich hin. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart. Telefon: 07 11/61 55 41 – 0, Telefax: 07 11/61 55 41 - 15 , E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
    3. Einwilligungen der Nutzer können grundsätzlich für die Zukunft jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.
  5. Löschen von Daten
    1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
    2. Sofern die Daten der Nutzer aufgrund andere und gesetzlich zulässiger Zwecke erforderlichenfalls nicht gelöscht werden, findet eine Einschränkung der Verarbeitung, beispielsweise durch Sperrung der Daten statt. Die Daten werden dann für andere Zwecke nicht verarbeitet. Das betrifft z.B. Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder ggf. für Daten aus einem Bewerbungsverfahren.
    3. Bei den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen handelt es sich um 6 Jahre gemäß §  257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahres-abschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie 10 Jahre gemäß §  147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
  6. Widerspruchsrecht

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit und ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widersprechen.

  1. Änderungen der Datenschutzerklärung
    1. Eine Änderung der Datenschutzerklärung behalten wir uns vor. Dies geschieht insbesondere, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
    2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

 

Stand: 25. Mai 2018